Altcom Planillas
Recursos Humanos, control de asistencia y cálculo integral de nómina
Planillas y Recursos Humanos integrados en una sola plataforma
Altcom Planillas administra el ciclo completo del colaborador, desde su expediente y condiciones laborales hasta la asistencia, movimientos de nómina, cálculo de salarios, vacaciones, aguinaldos, liquidaciones y reportes. El sistema concentra la información necesaria para Recursos Humanos y para el procesamiento periódico de planillas.
La solución contempla diferentes modalidades de cálculo, movimientos ordinarios y extraordinarios, control por empresa, sucursal, ubicación, departamento, puesto y región, así como históricos que permiten conservar la trazabilidad de salarios, traslados y otros cambios del personal.
Datos personales y laborales
Empresa, departamento y ubicación
Puesto, nivel, área y región
Salario y jornada
Fotografía y documentación
Familiares y referencias
Historial salarial y de puestos
El expediente sirve como base para los procesos de Recursos Humanos y nómina.
Planilla quincenal
Planilla semanal
Procesos por horas trabajadas
Historial de planillas
Detalle individual por empleado
Bloqueo y control de periodos
Resumen y comprobantes de pago
El sistema dispone de procesos diferenciados para adaptarse a la forma de pago de cada operación.
Registro de entradas y salidas
Consulta y revisión de marcas
Integración con relojes biométricos
Integración BioTime Pro
Marcas por sucursal y ubicación
Horas ordinarias y pagadas
Control de incidencias de asistencia
Las marcas pueden utilizarse como insumo para determinar el tiempo efectivo que corresponde procesar en planilla.
Registro de horas extra
Categorías de horas extra
Horas extra por empleado
Días libres trabajados
Feriados y jornadas especiales
Detalle y reportes generales
Los movimientos extraordinarios quedan separados y documentados para incorporarlos al cálculo correspondiente.
Tipos y categorías de ausencia
Registro por empleado y periodo
Incapacidades
Permisos y licencias
Ausencias temporales de cálculo
Reportes detallados y generales
La información de ausencias permite aplicar las reglas definidas al procesamiento de salarios y mantener su trazabilidad.
Registro de vacaciones
Control por empleado
Detalle de periodos
Reportes individuales y generales
Historial de vacaciones
Procesamiento relacionado con pago
El módulo mantiene el movimiento de vacaciones relacionado con el expediente y los procesos de planilla.
Tipos de bonificación
Bonificaciones por empleado
Salario variable
Comisiones
Ingresos adicionales
Movimientos ocasionales o periódicos
Detalle para revisión de planilla
Los distintos componentes variables pueden registrarse antes del cálculo para formar parte del pago del periodo.
Tipos de rebajo
Rebajos por periodo
Deudas y saldos
Deducciones adicionales
Asociaciones
Recibos y detalle de deudas
Reportes de rebajos
El sistema centraliza los conceptos que disminuyen el pago y conserva el detalle necesario para su seguimiento.
Cálculo de aguinaldo
Promedios de rubros
Detalle por empleado
Historial de aguinaldos
Adelantos de aguinaldo
Pago en efectivo
Comprobantes y reportes
El cálculo utiliza la información salarial acumulada y mantiene el resultado asociado al historial del colaborador.
Cálculo de liquidaciones
Procesos generales e individuales
Adelantos de cesantía
Despidos y salidas
Antigüedad y fecha de salida
Documentos y reportes de liquidación
Los procesos de salida aprovechan el historial laboral y salarial existente para preparar el cierre correspondiente.
Salarios generales
Aumentos salariales
Salarios por hora
Historial salarial
Cambios de jornada
Cambios de ocupación
Traslados y reubicaciones
Historial de movimientos
Los cambios importantes del colaborador pueden conservarse como parte de su evolución dentro de la organización.
Roles diarios y mensuales
Roles por ubicación
Días autorizados y aplicados
Horarios por ubicación
Traslados entre ubicaciones
Departamentos, áreas y regiones
La estructura permite organizar al personal según la operación real de cada empresa y sus centros de trabajo.
Procesos relacionados con CCSS
Planillas y datos para renta
Tabla y créditos de renta
Cálculo detallado de retenciones
Pólizas y asegurados
Reportes de apoyo
El sistema mantiene información y procesos auxiliares relacionados con cargas sociales, seguros y retenciones salariales.
Registro de pagos
Pagos alternativos
Procesos en efectivo y banco
Archivos para pago bancario
Comprobantes de pago
Boletas en diferentes formatos
Historial para consulta
Una vez calculada la planilla, la información puede utilizarse para preparar el pago y entregar el comprobante al colaborador.
Acciones de personal
Amonestaciones
Contratos y vencimientos
Requisitos por persona y ubicación
Capacitaciones
Solicitudes de Recursos Humanos
Solicitudes web y documentos
El sistema complementa la nómina con funciones de seguimiento administrativo y documental del personal.
Resumen de planillas
Empleados activos, contratados y salidas
Vacaciones, ausencias y extras
Rebajos, deudas y bonificaciones
Marcas de reloj y horarios
Aguinaldos y liquidaciones
Constancias y acciones de personal
La solución incluye un amplio conjunto de reportes operativos e históricos para Recursos Humanos y administración.
Usuarios y acceso
Permisos por operación
Empresas y sucursales
Configuración general
Respaldo de información
Impresoras y formatos
Bitácoras e históricos
La administración de accesos y parámetros permite adaptar el sistema a diferentes empresas y responsabilidades de usuario.
Citas médicas
Detalle de citas
Diagnósticos
Exámenes médicos
Archivos asociados a exámenes
Horarios y ubicaciones médicas
El proyecto incorpora herramientas para registrar información operativa relacionada con atención y control médico del personal.
Flujo general de Planillas
El proceso inicia con la configuración de la empresa y el expediente del colaborador. A partir de esa información se administran salarios, jornadas, ubicaciones, horarios y demás condiciones laborales. Durante cada periodo se incorporan las marcas de asistencia y los movimientos que afectan el pago, como horas extra, ausencias, vacaciones, bonificaciones, comisiones, rebajos, deudas y otros conceptos.
Con los movimientos revisados, Altcom Planillas ejecuta el cálculo del periodo según la modalidad correspondiente. El resultado puede consultarse por empleado, generar boletas y reportes, alimentar los procesos de pago y conservarse en el historial. Procesos especiales como aguinaldos, liquidaciones, cesantía y retenciones utilizan la información acumulada del colaborador.
Además de la nómina, el sistema mantiene funciones de Recursos Humanos para contratos, requisitos, acciones de personal, amonestaciones, solicitudes, capacitaciones, traslados y otros controles administrativos.
Las funciones disponibles pueden variar según la configuración de cada empresa, modalidad de planilla, permisos de usuario, dispositivos conectados y procesos habilitados.